- RTS Ekspedisi
- Dec 7, 2025
- EDUKASI
Cara Mengatur Safety Stock untuk Produk Impor – Mengatur safety stock produk impor adalah kunci agar UMKM tidak kehabisan barang saat penjualan naik, terutama karena lead time impor yang panjang.
Apa Itu Safety Stock Produk Impor?
Safety stock produk impor adalah persediaan cadangan yang disimpan untuk mengantisipasi lonjakan permintaan atau keterlambatan barang dari China. Karena proses impor membutuhkan waktu lebih panjang dibandingkan produksi lokal, keberadaan safety stock mencegah toko kehabisan barang di momen penting.
- Persediaan buffer untuk kondisi tidak terduga.
- Menghindari lost sales saat viral.
- Mengurangi risiko customer pindah ke kompetitor.
Tanpa safety stock, UMKM rentan mengalami kekosongan barang di saat permintaan tertinggi.
Mengapa Safety Stock Produk Impor Sangat Penting?
Safety stock sangat penting karena impor memiliki banyak variabel yang sulit diprediksi. Mulai dari keterlambatan supplier, kondisi cuaca, peak season, hingga lamanya proses konsolidasi.
- Lead time impor sering berubah.
- Supply chain terpengaruh musim libur China.
- Penjualan bisa melonjak tiba-tiba akibat promosi atau viral marketing.
Dengan safety stock, bisnis tetap berjalan stabil meski terjadi perubahan permintaan maupun suplai.
Cara Menghitung Safety Stock Produk Impor
Ada beberapa metode untuk menghitung safety stock produk impor. UMKM dapat memakai cara sederhana berikut:
- Safety Stock = (Penjualan Harian Rata-rata x Lead Time) × 20–40%
- Jika penjualan harian stabil, cukup ambil 20% cadangan.
- Jika penjualan sering fluktuatif, gunakan 40% atau lebih.
Contoh: Penjualan 30 pcs/hari, lead time impor 20 hari → stok aman = 600 pcs × 30% = 180 pcs.
Faktor Penting untuk Menentukan Jumlah Safety Stock
Besarnya safety stock berbeda-beda untuk setiap bisnis. Ada beberapa faktor penentunya:
- Kecepatan laku produk di marketplace.
- Frekuensi restock dari supplier China.
- Variasi warna atau ukuran yang dijual.
- Tingkat risiko keterlambatan pengiriman.
Semakin tinggi risikonya, semakin besar safety stock yang harus disiapkan.
Cara Mengatur Safety Stock agar Tidak Over-Stok
Punya cadangan terlalu banyak bisa mengunci modal. Maka safety stock harus dihitung dengan strategi yang tepat.
- Pantau penjualan mingguan untuk update kebutuhan stok.
- Gunakan forecast penjualan berdasarkan musim.
- Kombinasikan safety stock dengan sistem pre-order.
- Kirim produk impor secara bertahap lewat konsolidasi RTS.
Strategi ini membuat stok tetap aman tanpa membebani modal terlalu besar.
Tips Menjaga Arus Stok Produk Impor Tetap Stabil
Agar safety stock produk impor tetap optimal, UMKM perlu membuat sistem monitoring sederhana.
- Buat dashboard stok harian.
- Cek lead time terakhir setiap supplier.
- Gunakan minimal dua supplier untuk produk fast-moving.
- Lakukan restock sebelum stok turun di bawah batas aman.
Dengan sistem ini, restock dapat dilakukan lebih cepat tanpa menunggu stok mendekati nol.
Tabel Ringkasan Proses
| Tahap | Pelaku | Aktivitas | Hasil |
|---|---|---|---|
| Hitung Safety Stock | Importir | Menganalisa penjualan & lead time | Jumlah safety stock ditentukan |
| Restock Produk | Supplier & RTS | Pengadaan barang impor sesuai rencana | Stok stabil dan tidak kosong |
FAQ Seputar Safety Stock Produk Impor
Kapan perlu menambah safety stock?
Saat penjualan naik atau lead time impor semakin lama, safety stock harus dinaikkan.
Berapa minimal safety stock untuk UMKM?
Biasanya 20–40% dari total kebutuhan selama lead time impor.
Apakah safety stock bisa nol?
Tidak disarankan, karena impor memiliki risiko keterlambatan tinggi.
Bagaimana jika modal terbatas?
Gunakan konsolidasi RTS, restock bertahap, atau sistem pre-order untuk mengurangi beban stok.
Kesimpulan
Mengatur safety stock produk impor membantu UMKM menjaga jualan tetap stabil tanpa kehabisan stok. Dengan perhitungan yang tepat, monitoring penjualan, dan manajemen restock yang terencana, bisnis bisa tumbuh lebih aman dan lebih cepat.
