- RTS Ekspedisi
- Dec 16, 2025
- EDUKASI
Cara Membuat RFQ (Request for Quotation) Profesional – Panduan ini menjelaskan langkah membuat RFQ profesional agar supplier memberikan harga akurat, respon cepat, dan kesalahan produksi bisa diminimalkan sejak awal.
Mengapa RFQ Profesional Penting untuk Importir?
Banyak importir kecewa karena harga supplier sering berubah, spesifikasi salah, atau komunikasi bertele-tele. Penyebab utamanya adalah RFQ yang tidak lengkap. Dengan RFQ profesional, supplier bisa memberi penawaran yang presisi sejak awal.
- Supplier memahami kebutuhan secara detail.
- Harga lebih stabil dan sesuai spesifikasi.
- Meminimalkan revisi dan miskomunikasi.
RFQ yang rapi membuat Anda terlihat serius dan meningkatkan kepercayaan supplier.
Informasi Wajib dalam RFQ Profesional
Ada beberapa komponen wajib agar supplier bisa membuat quotation yang tepat tanpa bolak-balik bertanya.
- Foto atau referensi produk
- Material & kualitas (ABS, stainless, cotton, dll.)
- Ukuran & berat produk
- Varian (warna, model, size)
- Kuantitas (MOQ atau trial order)
- Kebutuhan packaging (opp bag, box custom, insert)
- Target harga (optional untuk mengarahkan supplier)
Semakin jelas RFQ Anda, semakin cepat supplier memberikan harga resmi.
Contoh Template RFQ Profesional
Berikut struktur RFQ yang sering dipakai importir profesional:
- Product Name: Stainless Water Bottle 500ml
- Material: SUS304
- Capacity: 500ml
- Surface: Powder coating
- Logo: Laser engraving
- Packaging: Box custom
- Order Quantity: 1,000 units
- Target Price: USD 2.8–3.2 (optional)
- Lead Time Needed: 20–25 days
Format ini membuat supplier langsung paham level profesionalitas Anda.
Hal yang Harus Dihindari Saat Mengirim RFQ
Banyak pemula mengirim RFQ yang membuat supplier malas merespon. Pastikan Anda tidak melakukan hal berikut:
- Mengirim hanya link produk tanpa detail.
- Tidak mencantumkan quantity.
- Meminta harga “kisaran” tanpa spesifikasi jelas.
- Meminta banyak model sekaligus dalam satu pesan.
Supplier biasanya memberikan prioritas ke klien yang terlihat siap order.
Tips Supaya Supplier Cepat Merespon RFQ
Selain isi RFQ, cara Anda menyampaikan pesan juga berpengaruh terhadap kecepatan respon.
- Gunakan bahasa singkat, rapi, dan mudah dipahami.
- Pisahkan file foto, ukuran, dan spesifikasi.
- Kirim RFQ dalam format tabel atau dokumen.
- Gunakan jam kerja China (08.00–17.00 CST) untuk chat.
Jika supplier merasa Anda profesional, mereka akan lebih cepat memberikan harga terbaik.
Cara Membandingkan Quotation dari Banyak Supplier
Setelah mendapatkan harga, Anda harus membandingkan bukan hanya angka tetapi juga kualitas & ketentuan lain.
- Kualitas material & finishing.
- MOQ & opsi trial order.
- Lead time produksi.
- Biaya mold atau biaya tambahan.
- Ketentuan garansi produk cacat.
Bandingkan berdasarkan value, bukan hanya harga terendah.
Tabel Ringkasan Proses
| Tahap | Pelaku | Aktivitas | Hasil |
|---|---|---|---|
| Menyusun RFQ | Importir | Detailkan spesifikasi & quantity | RFQ profesional dan jelas |
| Evaluasi Quotation | Importir | Bandingkan harga & kualitas supplier | Supplier terbaik dipilih |
FAQ Seputar RFQ profesional
Apa manfaat RFQ profesional?
Supplier memberi harga lebih akurat, cepat, dan sesuai spesifikasi tanpa miskomunikasi.
Perlukah memberikan target harga?
Opsional, tetapi membantu supplier menyesuaikan material & kualitas sesuai budget Anda.
Berapa supplier ideal untuk dikirimi RFQ?
3–5 supplier cukup untuk perbandingan harga dan kualitas.
Apakah RFQ perlu format dokumen?
Sangat disarankan karena terlihat lebih profesional dan rapi.
Kesimpulan
Membuat RFQ profesional adalah langkah awal penting bagi importir untuk mendapatkan harga terbaik, menghindari miskomunikasi, dan membangun hubungan baik dengan supplier. Dengan informasi yang lengkap dan penyampaian yang rapi, proses negosiasi menjadi jauh lebih cepat dan efisien.
Jika setelah membaca Anda membutuhkan bantuan layanan profesional, kunjungi situs utama kami di RTS Ekspedisi. Dengan pengalaman menangani door to door dari gudang China hingga Indonesia, kami siap menjadi partner tepercaya untuk pengiriman Anda. Selamat belajar dan semoga blog ini menjadi rujukan utama Anda dalam dunia impor
