- RTS Ekspedisi
- Dec 23, 2025
- EDUKASI
Cara Menata Warehouse untuk Menampung Ribuan Unit – Saat bisnis impor mulai berkembang, kemampuan menata warehouse untuk menampung ribuan unit menjadi kunci agar stok tetap rapi, mudah dicari, dan efisien dalam operasional harian.
Kenapa Warehouse Harus Ditata Secara Profesional?
Banyak UMKM mulai kewalahan saat barang impor sudah mencapai ribuan unit. Tanpa sistem menata warehouse untuk menampung ribuan unit yang baik, bisnis akan berantakan.
- Order packing jadi lama dan tidak efisien.
- Barang sering salah kirim atau tidak ditemukan.
- Risiko barang rusak meningkat.
- Stok tidak akurat, menyebabkan overstock atau kehabisan barang.
Warehouse yang rapi = operasional cepat + biaya rendah.
Gunakan Sistem Rak Bertingkat untuk Maksimalkan Ruang
Kesalahan umum UMKM adalah menumpuk karton di lantai hingga sulit diambil. Cara paling efisien adalah penggunaan rak industri.
- Rak pallet (pallet racking) untuk barang berat atau volume besar.
- Rak shelving untuk barang kecil dan SKU tinggi.
- Walkway 90–120 cm agar mudah dilewati.
- Vertical storage untuk maksimalkan ruangan.
Dengan rak bertingkat, kapasitas warehouse bisa meningkat 2–3 kali lipat.
Buat Zona Penyimpanan Berdasarkan Fungsi
Zona membantu warehouse lebih terstruktur dan mempermudah pergerakan staf. Teknik ini umum dipakai di warehouse besar.
- Zona inbound: barang baru datang dan dicek.
- Zona storage: tempat penyimpanan SKU utama.
- Zona fast-moving: barang laris yang sering diambil.
- Zona packing & outbound: khusus untuk proses pengiriman.
Sistem zonasi membuat workflow warehouse jauh lebih cepat.
Gunakan Labeling & Kode Penyimpanan yang Jelas
Tanpa labeling, warehouse mudah kacau dan membuang waktu saat mencari barang dalam jumlah besar.
- Gunakan kode rak, kolom, dan level (contoh: A-03-L2).
- Label karton besar & tebal agar mudah terbaca.
- Barcode untuk SKU jika stok makin besar.
- Gunakan warna berbeda untuk kategori produk tertentu.
Labeling sistematis dapat memangkas waktu picking hingga 70%.
Optimalkan Alur Masuk–Keluar Barang (Inbound & Outbound Flow)
Agar ribuan unit barang mengalir dengan lancar, alurnya harus jelas. Konsepnya sederhana: barang masuk tidak boleh bertabrakan dengan barang keluar.
- Area inbound dekat loading dock.
- Barang dicek, diukur, dan ditimbang sebelum disimpan.
- Area outbound dekat pintu pengiriman.
- Barang siap kirim tidak bercampur dengan stok baru.
Workflow rapi = lebih cepat, lebih akurat, lebih hemat biaya.
Sistem FIFO/FEFO agar Penyimpanan Lebih Aman
Dalam menata warehouse untuk menampung ribuan unit, sistem keluar barang harus jelas:
- FIFO (First In First Out): stok lama keluar terlebih dahulu.
- FEFO (First Expired First Out): untuk produk skincare/food.
Sistem ini menghindari barang rusak, kadaluarsa, atau obsolete.
Tabel Ringkasan Proses Penataan Warehouse
| Tahap | Pelaku | Aktivitas | Hasil |
|---|---|---|---|
| 1. Setup Rak | Warehouse Team | Pasang rak sesuai layout | Ruang maksimal |
| 2. Zonasi | Warehouse Manager | Bagi area based on function | Workflow lancar |
| 3. Labeling | Staf Warehouse | Berikan kode dan barcode | Picking lebih cepat |
| 4. Implementasi FIFO | Tim Operasional | Atur alur barang masuk–keluar | Stok aman & rapi |
FAQ Seputar menata warehouse untuk menampung ribuan unit
Apakah warehouse kecil bisa menampung ribuan unit?
Bisa, jika menggunakan rak bertingkat dan layout vertikal yang efisien.
Perlukah barcode system?
Perlu jika SKU banyak atau volume harian tinggi agar akurasi meningkat.
Bagaimana agar picking lebih cepat?
Gunakan zonasi fast-moving dan labeling jelas pada rak & produk.
Apa penyebab warehouse sering berantakan?
Tidak ada sistem rak, tidak ada zonasi, dan barang tidak diberi kode penyimpanan.
Kesimpulan
Menata warehouse untuk menampung ribuan unit membutuhkan kombinasi rak yang tepat, zonasi rapi, labeling jelas, dan alur barang yang efisien. Dengan sistem profesional, operasional jadi lebih cepat, rapi, dan mengurangi biaya kesalahan pengiriman.
Jika setelah membaca Anda membutuhkan bantuan layanan profesional, kunjungi situs utama kami di RTS Ekspedisi. Dengan pengalaman menangani door to door dari gudang China hingga Indonesia, kami siap menjadi partner tepercaya untuk pengiriman Anda. Selamat belajar dan semoga blog ini menjadi rujukan utama Anda dalam dunia impor
