- RTS Ekspedisi
- Dec 14, 2025
- EDUKASI
Mengatasi Lonjakan Permintaan Saat Produk Viral – Panduan ini membahas cara menghadapi lonjakan permintaan saat produk viral, agar UMKM impor tetap mampu memenuhi order tanpa kehabisan stok atau mengganggu cashflow.
Mengapa Lonjakan Permintaan Bisa Menjadi Masalah?
Banyak UMKM merasa senang saat produk viral, tetapi tanpa persiapan, lonjakan permintaan justru bisa menciptakan masalah besar. Ketika stok habis, pembeli pindah ke kompetitor, rating turun, dan momentum hilang.
- Stok tidak cukup untuk memenuhi demand harian.
- Supplier tidak siap produksi cepat.
- Lead time impor lebih lama daripada kecepatan penjualan.
Karena itu, Anda perlu rencana yang solid untuk mengantisipasi kenaikan permintaan secara mendadak.
Analisa Trend Lonjakan dalam 24–72 Jam
Saat produk mulai viral, waktu Anda sangat sedikit untuk merespon. Analisa tren dalam 24–72 jam pertama bisa menentukan strategi berikutnya.
- Lihat kenaikan view dan conversion per jam.
- Analisa sumber viral (TikTok, marketplace, influencer, FYP).
- Hitung kecepatan order per jam dan proyeksi 7 hari.
Semakin cepat Anda membaca pola, semakin cepat keputusan impor dapat dilakukan.
Gunakan Safety Stock Dinamis
Untuk mengatasi lonjakan permintaan, Anda tidak bisa memakai safety stock biasa. Gunakan pendekatan dinamis yang mengikuti kecepatan demand.
- Tingkatkan safety stock 2–3 kali lipat selama viral.
- Pastikan stok cadangan minimal untuk 7–14 hari penjualan cepat.
- Update forecast setiap 24 jam.
Aktifkan Reorder Cepat dari Banyak Supplier
Saat produk viral, satu supplier sering tidak mampu mengejar produksi. Anda dapat menggunakan strategi multi-supplier untuk mempercepat restock.
- Gunakan 2–3 supplier cadangan dengan produk serupa.
- Gabungkan pembelian via konsolidasi agar tidak menunggu kontainer penuh.
- Gunakan 30–50% volume dari supplier utama, sisanya dari alternatif.
Strategi ini menjaga Anda tetap punya stok tanpa menunggu produksi panjang.
Gunakan Sistem Konsolidasi untuk Restock Cepat
Kunci sukses menghadapi lonjakan permintaan adalah kecepatan restock. Konsolidasi sangat membantu karena Anda bisa kirim sedikit-sedikit tetapi sering.
- Restock hanya 1–5 CBM setiap minggu.
- Kurangi risiko over stock saat hype menurun.
- Lead time lebih cepat dibanding menunggu produksi massal.
Optimalkan Manajemen Order & Prioritas Kirim
Saat permintaan melonjak, pastikan proses pengemasan dan pengiriman berjalan efisien agar tidak keteteran.
- Siapkan slot packing tambahan sementara.
- Prioritaskan order lama untuk menjaga rating toko.
- Gunakan label pre-print dan batching untuk mempercepat packing.
Kecepatan pemenuhan order menjaga kepercayaan konsumen selama masa viral.
Tabel Ringkasan Proses
| Tahap | Pelaku | Aktivitas | Hasil |
|---|---|---|---|
| Analisa Viral | Importir | Membaca data 24–72 jam | Prediksi demand akurat |
| Restock Cepat | Importir & Forwarder | Kirim barang via konsolidasi | Stok stabil saat lonjakan |
FAQ Seputar lonjakan permintaan
Bagaimana tahu produk benar-benar viral?
Lihat kenaikan order per jam, view harian, dan peningkatan conversion secara tiba-tiba.
Apa restock tercepat untuk produk viral?
Konsolidasi 1–5 CBM karena tidak perlu menunggu kontainer penuh.
Apakah aman memakai supplier cadangan?
Aman selama kualitas dicek melalui sample atau video QC sebelum kirim.
Bagaimana mencegah over stock setelah viral turun?
Gunakan restock bertahap dan forecast ulang setiap 24 jam.
Kesimpulan
Lonjakan permintaan saat produk viral adalah peluang besar bagi UMKM, tetapi harus dihadapi dengan strategi restock cepat, forecast harian, dan manajemen stok dinamis. Dengan eksekusi yang tepat, viral bukan hanya moment sesaat—tapi momentum untuk scale up stabil.
Jika setelah membaca Anda membutuhkan bantuan layanan profesional, kunjungi situs utama kami di RTS Ekspedisi. Dengan pengalaman menangani door to door dari gudang China hingga Indonesia, kami siap menjadi partner tepercaya untuk pengiriman Anda. Selamat belajar dan semoga blog ini menjadi rujukan utama Anda dalam dunia impor
