- RTS Ekspedisi
- Jan 15, 2026
- EDUKASI
Cara Menghitung Volume Order Optimal Saat Produk Mulai Viral – Banyak UMKM kewalahan ketika permintaan melonjak. Dengan memahami cara menentukan volume order optimal, Anda bisa menjaga stok tetap tersedia tanpa membuat modal terkunci.
Mengapa Volume Order Optimal Krusial Saat Produk Viral?
Saat produk mulai viral, permintaan naik tajam dan sering tidak terduga. Jika pemilik bisnis tidak menyiapkan volume order optimal, dua risiko besar muncul: kehabisan stok atau modal terkunci terlalu banyak di gudang. Keduanya bisa berdampak buruk pada cashflow dan keberlanjutan bisnis.
- Stok habis berarti kehilangan momentum viral.
- Overstock membuat modal mengendap tanpa berputar.
- Lambat reorder bisa membuat pesaing mengambil pasar Anda.
Pemahaman dasar ini penting agar UMKM bisa bergerak cepat ketika sebuah produk mulai naik daun.
Faktor yang Menentukan Volume Order Optimal
Untuk menghitung volume order optimal, Anda perlu memahami komponen yang memengaruhi kebutuhan stok. Setiap bisnis berbeda, namun ada pola perhitungan yang dapat digunakan.
- Kecepatan penjualan harian (daily sales velocity)
- Lead time produksi + pengiriman
- Buffer stok (safety stock)
- Tren viral: naik, stabil, atau mulai turun
- Kapasitas gudang & modal
Cara Menghitung Volume Order Optimal Secara Praktis
Rumus sederhana berikut membantu Anda mendapatkan angka awal untuk volume order optimal. Meskipun tidak sesempurna perhitungan demand forecasting lanjutan, metode ini sudah cukup akurat untuk UMKM:
- Volume Order Optimal = (Penjualan Harian x Total Lead Time) + Safety Stock
- Lead time = produksi + inspeksi + pengiriman + proses inbound
- Safety stock biasanya 20–40% dari kebutuhan selama lead time
Dengan menggunakan perhitungan ini, Anda bisa menentukan dasar pemesanan yang aman tanpa membabi buta.
Contoh Perhitungan Volume Order Optimal
Berikut contoh nyata untuk memperjelas cara menentukan volume order optimal saat produk sedang naik daun:
- Penjualan harian: 120 pcs
- Lead time total: 25 hari
- Safety stock: 30% dari 120 x 25 = 900 pcs → 270 pcs
Maka volume order optimal = 120 x 25 + 270 = 3.270 pcs. Dengan angka ini, Anda tidak perlu khawatir kehabisan stok jika tren naik lebih cepat dari prediksi.
Kesalahan Umum Saat Mengatur Volume Order Optimal
Banyak UMKM yang gagal memaksimalkan potensi viral karena beberapa kesalahan umum yang sebenarnya bisa dihindari.
- Reorder terlambat sehingga stok habis saat momentum tertinggi.
- Memesan terlalu sedikit karena takut stok menumpuk.
- Memesan terlalu banyak karena FOMO melihat viral cepat.
- Tidak menghitung lead time secara lengkap.
Dengan memahami pola viral, keputusan pembelian bisa lebih rasional dan efisien.
Strategi Menjaga Stok Stabil Saat Viral
Selain menghitung volume order optimal, UMKM juga harus mengatur strategi jangka pendek agar stok selalu aman selama momentum viral berlangsung.
- Split order: pisah PO menjadi beberapa batch agar risiko lebih kecil.
- Gunakan gudang konsolidasi seperti RTS untuk buffer.
- Komunikasi intensif dengan pabrik agar prioritas produksi tetap diberikan.
- Naikkan reorder point ketika permintaan semakin cepat.
Tabel Ringkasan Proses
| Tahap | Pelaku | Aktivitas | Hasil |
|---|---|---|---|
| Analisis Permintaan | UMKM | Hitung sales velocity & tren viral | Estimasi kebutuhan stok |
| Hitung Volume Order Optimal | UMKM | Gunakan rumus & tentukan safety stock | Jumlah pemesanan yang aman |
FAQ Seputar volume order optimal
Bagaimana cara menentukan volume order optimal saat permintaan naik cepat?
Gunakan penjualan harian, total lead time, dan safety stock sebagai dasar perhitungan.
Apakah safety stock wajib digunakan?
Ya, terutama saat produk viral dan permintaan tidak stabil.
Kapan waktu terbaik untuk melakukan reorder?
Saat stok mendekati reorder point yang dihitung berdasarkan kecepatan penjualan terbaru.
Apakah volume order optimal bisa berubah?
Ya, harus disesuaikan dengan tren permintaan, produksi pabrik, dan perubahan lead time.
Kesimpulan
Menentukan volume order optimal adalah kunci menjaga momentum viral tanpa membuat modal terkunci. Dengan perhitungan yang tepat, komunikasi intensif dengan pabrik, dan strategi stok yang fleksibel, UMKM dapat menguasai pasar saat permintaan sedang tinggi.
Jika setelah membaca Anda membutuhkan bantuan layanan profesional, kunjungi situs utama kami di RTS Ekspedisi. Dengan pengalaman menangani door to door dari gudang China hingga Indonesia, kami siap menjadi partner tepercaya untuk pengiriman Anda. Selamat belajar dan semoga blog ini menjadi rujukan utama Anda dalam dunia impor
