- RTS Ekspedisi
- Dec 24, 2025
- EDUKASI
Sistem FIFO & FEFO untuk Produk Impor – UMKM yang mulai menangani stok besar wajib memahami Sistem FIFO & FEFO untuk produk impor agar barang tidak rusak, tidak kadaluarsa, dan keluar masuk lebih efisien.
Apa Itu Sistem FIFO & FEFO?
Dalam manajemen warehouse profesional, Sistem FIFO & FEFO untuk produk impor menjadi standar agar barang tersimpan rapi dan bergerak sesuai jadwal.
- FIFO (First In First Out): barang yang masuk lebih dulu harus keluar lebih dulu.
- FEFO (First Expired First Out): barang dengan tanggal kedaluwarsa paling dekat wajib keluar lebih dulu.
Sistem ini memastikan kualitas produk tetap terjaga dan mencegah kerugian akibat stok lama menumpuk.
Mengapa FIFO Penting untuk Produk Impor?
Barang impor sering menempuh perjalanan jauh dan memiliki risiko kerusakan jika disimpan terlalu lama. Mengimplementasikan Sistem FIFO & FEFO untuk produk impor membantu:
- Mencegah barang menumpuk terlalu lama di rak.
- Mempercepat rotasi stok agar tidak ada produk “mati”.
- Menghindari kehilangan kualitas fisik barang.
- Menjadikan proses picking lebih cepat & sederhana.
Sangat ideal untuk produk elektronik, plastik, peralatan rumah, dan item non-food lainnya.
Kapan FEFO Wajib Dipakai?
FEFO wajib digunakan ketika produk impor memiliki umur simpan atau tanggal kedaluwarsa. Sistem ini sangat penting untuk:
- Produk makanan impor.
- Minuman & snack.
- Skincare & kosmetik.
- Obat-obatan & suplemen.
- Produk kimia ringan.
FEFO memastikan produk yang paling dekat expired selalu keluar terlebih dahulu sehingga mengurangi potensi kerugian.
Cara Implementasi Sistem FIFO di Warehouse Anda
Untuk mengoptimalkan Sistem FIFO & FEFO untuk produk impor, Anda harus menyiapkan struktur rak dan alur barang yang benar.
- Atur rak dengan posisi masuk dan keluar yang jelas.
- Simpan barang baru di bagian belakang (back-to-front system).
- Pindahkan barang lama ke posisi paling depan.
- Gunakan label kode rak: area–kolom–level (misal: A03-L2).
- Rutin lakukan pengecekan mingguan untuk memastikan urutan benar.
FIFO membuat proses picking lebih cepat dan rapi.
Cara Implementasi FEFO Secara Efektif
Menerapkan FEFO memerlukan kedisiplinan pencatatan dan labeling yang tepat.
- Tulis tanggal kedaluwarsa besar dan jelas di karton luar.
- Sortir barang berdasarkan batch dan tanggal produksi.
- Simpan batch kadaluarsa paling dekat di area front pick.
- Gunakan barcode atau aplikasi untuk pengecekan cepat.
- Lakukan inspeksi stok sesekali untuk memastikan tidak ada produk dekat expiry yang terlewat.
Sistem ini menjaga reputasi karena buyer menerima produk yang aman & fresh.
Kesalahan Umum Saat Mengelola FIFO & FEFO
Banyak UMKM gagal menerapkan Sistem FIFO & FEFO untuk produk impor karena beberapa kesalahan mendasar.
- Tidak memberi label tanggal masuk dan kedaluwarsa.
- Mencampur barang baru dan lama di lokasi yang sama.
- Staff warehouse menerima inbound tanpa mencatat batch.
- Layout rak tidak disusun berdasarkan alur keluar barang.
- Tidak ada audit stok rutin.
Kebiasaan ini menyebabkan barang rusak, expired, dan meningkatkan biaya operasional.
Tabel Ringkasan Sistem FIFO & FEFO
| Sistem | Digunakan Untuk | Prinsip Kerja | Keuntungan |
|---|---|---|---|
| FIFO | Barang non-expired | Barang masuk duluan keluar duluan | Rotasi cepat, stok tidak basi |
| FEFO | Barang dengan expired | Expired terdekat keluar duluan | Mencegah barang kedaluwarsa |
FAQ Seputar Sistem FIFO & FEFO untuk produk impor
Apa perbedaan FIFO dan FEFO?
FIFO berdasarkan tanggal masuk, FEFO berdasarkan tanggal kedaluwarsa.
Apakah produk non-expired harus gunakan FEFO?
Tidak perlu, cukup FIFO agar rotasi barang stabil.
Apakah FEFO lebih sulit diterapkan?
Lebih detail, tapi mudah jika ada sistem labeling dan pencatatan batch.
Apa tanda warehouse butuh FIFO/FEFO?
Barang sering tidak ditemukan, stok lama menumpuk, atau ada barang expired.
Kesimpulan
Sistem FIFO & FEFO untuk produk impor adalah fondasi pengelolaan warehouse modern yang membantu UMKM menjaga kualitas barang, mencegah kerugian, dan membuat alur stok lebih efisien. Dengan sistem yang benar, bisnis berjalan lebih rapi, cepat, dan aman dari risiko expired maupun barang menumpuk.
Jika setelah membaca Anda membutuhkan bantuan layanan profesional, kunjungi situs utama kami di RTS Ekspedisi. Dengan pengalaman menangani door to door dari gudang China hingga Indonesia, kami siap menjadi partner tepercaya untuk pengiriman Anda. Selamat belajar dan semoga blog ini menjadi rujukan utama Anda dalam dunia impor
