- RTS Ekspedisi
- Jan 26, 2026
- TIPS
Cara Menghindari Kehabisan Stok Saat Event Besar Nasional – UMKM perlu memahami cara menghindari kehabisan stok saat event besar nasional agar tidak kehilangan peluang penjualan ketika traffic meningkat drastis.
Kenapa Menghindari Kehabisan Stok Itu Penting?
Kehabisan stok saat event besar nasional—seperti Harbolnas, Ramadan Sale, atau 10.10—bisa menyebabkan penjualan hilang dan pelanggan kecewa. Mengatur stok dengan baik membantu menjaga momentum penjualan.
- Meningkatkan peluang konversi.
- Menjaga rating toko marketplace.
- Memaksimalkan momen penjualan besar.
Stok yang stabil adalah aset strategis bagi UMKM yang ingin tumbuh cepat.
Analisis Penjualan Tahun Sebelumnya
Langkah utama dalam cara menghindari kehabisan stok saat event besar nasional adalah memahami data tahun lalu. Ini menjadi referensi jumlah minimal produk yang harus Anda siapkan.
- Lihat produk mana yang paling laris.
- Tandai kategori yang volume penjualannya naik signifikan.
- Identifikasi pola permintaan 1–2 minggu sebelum event.
Dengan data ini, Anda bisa memprediksi lonjakan permintaan secara lebih akurat.
Membuat Forecast Stok Berbasis Tren Penjualan
Forecast bukan tebak tebakan—ini perhitungan berdasar sejarah penjualan, tren musiman, dan kalender event besar marketplace.
- Gunakan rumus sederhana: Forecast = Penjualan rata-rata × Faktor Event.
- Pertimbangkan kampanye iklan yang Anda rencanakan.
- Tambahkan buffer minimal 10–15% untuk pengaman.
Forecasting yang tepat mengurangi risiko overstock dan out of stock.
Koordinasi dengan Supplier Lebih Awal
Supplier memiliki peran besar dalam cara menghindari kehabisan stok saat event besar nasional. Jangan menunggu mepet event—mulailah negosiasi 30–60 hari sebelumnya.
- Tanyakan kapasitas produksi periode event.
- Minta lead time paling update.
- Buat kesepakatan harga dan volume khusus event.
Supplier yang siap membantu akan memperlancar perencanaan stok Anda.
Mengoptimalkan Stok di Gudang & Marketplace
UMKM sering lupa bahwa stok untuk event besar harus terdistribusi dengan benar di beberapa titik.
- Pastikan stok fisik di gudang memadai.
- Naikkan stok di marketplace (Shopee/Tokopedia) minimal 7 hari sebelum event.
- Gunakan gudang FBL/FBA jika volume besar.
Ketersediaan stok yang terlihat di marketplace dapat meningkatkan kepercayaan konsumen.
Monitoring Stok Real-Time Selama Event
Strategi penting dalam cara menghindari kehabisan stok saat event besar nasional adalah monitoring aktif.
- Gunakan dashboard stok otomatis.
- Matikan iklan jika stok hampir habis untuk menghindari oversell.
- Siapkan tim untuk update stok cepat.
Dengan monitoring yang rapi, Anda bisa mencegah rush order yang menyebabkan stok kosong tiba-tiba.
Tabel Ringkasan Proses
| Tahap | Pelaku | Aktivitas | Hasil |
|---|---|---|---|
| Forecast Stok | Owner | Analisis data & prediksi kebutuhan | Target stok event |
| Koordinasi Supplier | Procurement | Pengaturan produksi & pengiriman | Ketersediaan stok terjamin |
FAQ Seputar cara menghindari kehabisan stok saat event besar nasional
Berapa lama sebelum event stok harus disiapkan?
Idealnya 30–60 hari sebelumnya tergantung lead time supplier.
Apakah semua produk perlu ditambah stoknya?
Fokus pada produk best seller dan produk dengan margin tertinggi.
Perlukah buffer stok tambahan?
Ya, minimal 10–15% untuk mengantisipasi lonjakan mendadak.
Bagaimana jika stok tetap tidak cukup?
Kurangi iklan, batasi variasi, atau buat preorder dengan estimasi pengiriman jelas.
Kesimpulan
Menerapkan cara menghindari kehabisan stok saat event besar nasional membuat UMKM lebih siap menghadapi lonjakan permintaan dan menjaga reputasi toko. Perencanaan awal, koordinasi dengan supplier, serta monitoring stok real-time adalah kunci keberhasilan.
Jika setelah membaca Anda membutuhkan bantuan layanan profesional, kunjungi situs utama kami di RTS Ekspedisi. Dengan pengalaman menangani door to door dari gudang China hingga Indonesia, kami siap menjadi partner tepercaya untuk pengiriman Anda. Selamat belajar dan semoga blog ini menjadi rujukan utama Anda dalam dunia impor
