- RTS Ekspedisi
- Feb 2, 2025
- UMUM
Teknik Mempercepat Shipment Tanpa Memakai Express – Bagi UMKM yang ingin menghemat biaya pengiriman namun tetap butuh kecepatan, memahami teknik mempercepat shipment tanpa memakai express menjadi solusi penting. Dengan strategi yang tepat, barang bisa tiba lebih cepat tanpa harus membayar tarif premium express.
Kenapa Perlu Teknik Mempercepat Shipment Tanpa Memakai Express?
Banyak pebisnis impor menghadapi dilema: ingin cepat tapi biaya express terlalu mahal. Dengan memahami teknik mempercepat shipment tanpa memakai express, Anda tetap bisa menjaga ritme restock tanpa membuat cashflow menipis.
- Biaya express 2–3x lebih mahal dibanding pengiriman reguler.
- Pengiriman reguler tetap bisa dipercepat dengan teknik tertentu.
- Lead time stabil membantu menjaga stok dan omset.
- Efisiensi ini sangat membantu UMKM scale dengan sehat.
Strategi yang tepat akan memberi hasil maksimal tanpa perlu buang modal untuk tarif mahal.
Pilih Mode Shipment yang Tepat Berdasarkan Kebutuhan
Salah satu dasar dari teknik mempercepat shipment tanpa memakai express adalah memahami mode pengiriman yang paling optimal.
- Air cargo economy: jauh lebih cepat dibanding laut tapi lebih terjangkau dibanding express.
- LCL laut cepat (fast sea): cocok untuk barang besar dengan deadline moderat.
- Consolidation by air: menghemat biaya karena digabung dengan barang lain.
- Hybrid shipment: sebagian lewat udara, sebagian lewat laut.
Pemilihan mode yang tepat bisa memangkas lead time tanpa kena tarif premium.
Optimalkan Waktu Pickup dan Packing di Supplier
Banyak delay terjadi bukan pada proses shipping, tapi di tahap persiapan supplier. Dengan teknik ini, Anda bisa memangkas 1–3 hari waktu tidak efektif.
- Pastikan supplier sudah siap packing sebelum forwarder datang.
- Gunakan pre-alert ke forwarder agar pickup bisa cepat.
- Tentukan standar packing agar tidak ada revisi.
- Gunakan gudang konsolidasi untuk mempercepat sortir.
Jika proses di hulu rapi, shipment akan masuk jadwal keberangkatan lebih cepat.
Gunakan Jadwal Keberangkatan yang Paling Awal
Mengetahui jadwal keberangkatan adalah inti dari teknik mempercepat shipment tanpa memakai express. Banyak pengusaha kecil tidak sadar bahwa ada perbedaan jadwal antar forwarder.
- Air cargo biasanya punya jadwal harian atau 3x seminggu.
- Sea cargo fast route biasanya ada 1–2x seminggu.
- Pastikan barang masuk cut-off time untuk keberangkatan hari itu.
- Gunakan forwarder yang memberi update jadwal secara konsisten.
Masuk cut-off lebih cepat = tiba lebih cepat.
Hindari Rute Transit yang Tidak Perlu
Banyak perusahaan tanpa disadari menggunakan rute transit yang memperlambat shipment. Pastikan Anda memilih rute tercepat.
- Pilih rute direct jika tersedia.
- Pastikan tidak transit di negara yang antriannya panjang.
- Tanyakan estimasi real, bukan estimasi marketing.
- Hindari puncak musim libur di negara transit.
Transit yang tidak perlu bisa menambah 2–5 hari waktu kirim.
Gunakan Forwarder yang Punya Prioritas Loading
Forwarder tertentu memiliki “relationship” lebih kuat dengan maskapai atau jalur laut, sehingga loading barang bisa lebih cepat.
- Tanyakan kapasitas mingguan forwarder.
- Pilih forwarder yang rutin kirim barang besar.
- Utamakan forwarder yang punya gudang dekat bandara/pelabuhan.
- Lihat apakah mereka menyediakan fast track untuk dokumen.
Prioritas loading dapat memangkas lead time hingga 1–2 hari.
Tabel Ringkasan Proses
| Tahap | Pelaku | Aktivitas | Hasil |
|---|---|---|---|
| Optimasi Supplier | Buyer & Supplier | Percepat packing & pickup | Barang siap kirim lebih cepat |
| Pemilihan Rute | Buyer & Forwarder | Pilih rute cepat tanpa transit | Lead time lebih singkat |
FAQ Seputar teknik mempercepat shipment tanpa memakai express
Apakah mungkin kirim cepat tanpa express?
Sangat mungkin, jika memilih mode dan rute pengiriman yang tepat serta proses supplier cepat.
Apa pilihan terbaik selain express?
Air cargo economy dan fast sea adalah pilihan paling efisien untuk kecepatan & biaya.
Apakah lead time bisa stabil?
Bisa, jika jadwal keberangkatan dan proses supplier dikelola dengan baik.
Apakah semua forwarder punya prioritas loading?
Tidak, hanya forwarder berkapasitas besar yang biasanya mendapat prioritas tersebut.
Kesimpulan
Menerapkan teknik mempercepat shipment tanpa memakai express dapat menghemat biaya namun tetap menjaga kecepatan pengiriman. Dengan memilih mode yang tepat, mempercepat proses supplier, memilih jadwal terbaik, serta menghindari transit, Anda bisa mendapatkan hasil optimal tanpa tarif mahal.
Jika setelah membaca Anda membutuhkan bantuan layanan profesional, kunjungi situs utama kami di RTS Ekspedisi. Dengan pengalaman menangani door to door dari gudang China hingga Indonesia, kami siap menjadi partner tepercaya untuk pengiriman Anda. Selamat belajar dan semoga blog ini menjadi rujukan utama Anda dalam dunia impor
