- RTS Ekspedisi
- Dec 27, 2025
- EDUKASI
Cara Menghindari Human Error dalam Manajemen Stok – Banyak UMKM kewalahan dengan stok tidak akurat, barang hilang, atau item tertukar. Dengan strategi yang tepat, Anda bisa menghindari human error dalam manajemen stok dan membuat operasional warehouse jauh lebih rapi dan efisien.
Mengapa Human Error Sering Terjadi dalam Manajemen Stok?
Warehouse adalah titik paling rawan kesalahan. Tanpa sistem yang kuat, Anda tidak akan bisa menghindari human error dalam manajemen stok. Kesalahan umum mencakup:
- Salah ambil SKU saat picking.
- Salah hitung stok saat inbound.
- Barang tertukar antar warna/ukuran.
- Salah tempel label atau barcode.
- Tidak update stok setelah packing.
Human error terjadi ketika warehouse berjalan tanpa standar dan kontrol kualitas.
Gunakan Sistem Barcode untuk Eliminasi Kesalahan Manual
Barcode adalah solusi paling cepat untuk menghindari human error dalam manajemen stok. Dengan barcode:
- Picking lebih akurat.
- Pencatatan inbound otomatis.
- Pengecekan SKU lebih cepat.
- Kesalahan produk mirip bisa dihindari.
Barcode dapat menurunkan tingkat error hingga 70–90% karena mengurangi pencatatan manual.
Buat SOP Inbound & Outbound yang Jelas
Prosedur standar adalah fondasi untuk mengurangi kesalahan. SOP inbound/outbound yang rapi membantu warehouse bekerja konsisten.
- Inbound wajib foto barang & jumlah sebelum disimpan.
- Outbound wajib scan barcode sebelum packing.
- Barang invalid ditempatkan di area khusus.
- Staf baru wajib mengikuti training SOP.
Dengan SOP kuat, Anda dapat menghindari human error dalam manajemen stok secara signifikan.
Gunakan SKU yang Jelas dan Konsisten
SKU yang tidak jelas adalah penyebab utama salah picking. Cara aman:
- Gunakan format SKU pendek dan mudah dibaca.
- Warna & ukuran wajib dimasukkan dalam SKU.
- SKU harus berbeda 100% meski hanya beda varian.
- Gunakan huruf kapital untuk menghindari kebingungan.
Sistem SKU yang rapi mempermudah staf baru sekalipun.
Atur Rak & Lokasi Penyimpanan secara Logis
Kerapihan fisik warehouse berpengaruh langsung pada akurasi stok. Agar mudah menghindari human error dalam manajemen stok, lakukan:
- Gunakan kode lokasi rak (misal: A01-L2).
- Tempatkan SKU mirip pada area berbeda.
- Gunakan rak fast-moving dekat area packing.
- Gunakan label warna untuk kategori tertentu.
Lokasi yang jelas = picking cepat + minim salah ambil.
Implementasikan Sistem Double Check
Double check adalah langkah penting untuk area berisiko tinggi seperti inbound & packing.
- Inbound dicek oleh 2 staf (penerima & QC).
- Packing diverifikasi oleh scanner + checklist.
- Outbond dicek melalui penimbangan berat.
- Barang lebih dari 1 SKU wajib difoto sebelum ditutup.
Sistem kontrol ganda efektif menekan kesalahan fatal.
Tabel Ringkasan Cara Menghindari Human Error
| Tahap | Pelaku | Aktivitas | Hasil |
|---|---|---|---|
| Barcode | Warehouse | Scan inbound/outbound | Akurasi stok naik |
| SOP | Manajemen | Standarisasi proses | Workflow konsisten |
| SKU | Admin | Penamaan SKU jelas | Minim salah SKU |
| Double Check | QC | Verifikasi tiap langkah | Human error berkurang |
FAQ Seputar menghindari human error dalam manajemen stok
Kenapa stok sering tidak akurat?
Karena pencatatan manual, tidak ada barcode, atau SOP tidak dijalankan dengan benar.
Apakah perlu software WMS?
Sangat membantu untuk warehouse yang sudah memiliki banyak SKU dan fast-moving goods.
Apakah wajib pakai barcode?
Tidak wajib, tapi sangat direkomendasikan untuk mengurangi kesalahan manusia.
Bagaimana mengatasi staf warehouse sering salah?
Training, SOP, barcode, dan sistem double check wajib diterapkan.
Kesimpulan
Menghindari human error dalam manajemen stok memerlukan kombinasi barcode, SOP kuat, SKU rapi, layout warehouse yang logis, serta double check proses inbound–outbound. Dengan sistem yang tepat, operasional warehouse bisa berjalan stabil, cepat, dan akurat, meskipun SKU banyak dan pesanan tinggi.
Jika setelah membaca Anda membutuhkan bantuan layanan profesional, kunjungi situs utama kami di RTS Ekspedisi. Dengan pengalaman menangani door to door dari gudang China hingga Indonesia, kami siap menjadi partner tepercaya untuk pengiriman Anda. Selamat belajar dan semoga blog ini menjadi rujukan utama Anda dalam dunia impor
