- RTS Ekspedisi
- Aug 3, 2026
- EDUKASI
Cara Menghitung Biaya Impor per SKU agar Harga Jual Tidak Salah – Memahami cara menghitung biaya impor per SKU membantu importir membagi harga barang, ongkir domestik, biaya gudang China, konsolidasi, pengiriman internasional, dan biaya tambahan secara lebih akurat.
Apa Itu Biaya Impor per SKU?
SKU atau stock keeping unit adalah kode yang digunakan untuk membedakan setiap jenis produk, model, ukuran, warna, atau variasi barang.
Dalam satu pengiriman China–Indonesia, importir dapat memiliki puluhan SKU dengan karakteristik berbeda. Ada barang yang mahal tetapi ringan, ada barang murah tetapi memakan banyak ruang, dan ada pula produk kecil yang jumlah unitnya sangat banyak.
Biaya impor per SKU adalah total biaya yang dialokasikan kepada masing-masing SKU sejak pembelian dari supplier sampai barang siap dijual di Indonesia.
Biaya tersebut dapat meliputi:
- Harga pembelian barang.
- Biaya cetak logo atau custom produk.
- Biaya kemasan.
- Ongkir domestik dari supplier ke gudang China.
- Biaya pemeriksaan atau quality control.
- Biaya repacking.
- Biaya penyimpanan gudang.
- Biaya konsolidasi.
- Biaya pengiriman China–Indonesia.
- Asuransi jika digunakan.
- Biaya penanganan lain sesuai layanan.
- Biaya distribusi dari gudang Indonesia.
Hasil akhir perhitungan ini sering disebut landed cost per SKU atau biaya mendarat per produk.
Nilai tersebut bukan hanya harga beli dari supplier. Landed cost mencakup biaya yang benar-benar dikeluarkan sampai produk berada pada posisi siap dijual atau didistribusikan.
Mengapa Biaya Tidak Boleh Dibagi Rata?
Kesalahan umum importir pemula adalah membagi total ongkir dengan total unit barang.
Cara ini terlihat sederhana, tetapi dapat menghasilkan biaya per produk yang tidak adil.
Misalnya, satu pengiriman berisi:
- 500 unit gantungan kunci kecil.
- 100 unit kotak penyimpanan berukuran besar.
- 50 unit alat elektronik bernilai tinggi.
Jika seluruh ongkir dibagi berdasarkan jumlah unit, gantungan kunci akan menerima porsi biaya paling besar karena jumlahnya paling banyak. Padahal, produk tersebut mungkin hanya menggunakan sebagian kecil ruang pengiriman.
Sebaliknya, kotak penyimpanan yang volumenya besar justru mendapat alokasi biaya terlalu kecil.
Pembagian biaya perlu mempertimbangkan penyebab biaya tersebut muncul.
Contohnya:
- Biaya barang dibagi berdasarkan jumlah unit atau nilai pembelian.
- Ongkir laut dapat dialokasikan berdasarkan volume.
- Ongkir udara dapat dialokasikan berdasarkan berat tagihan.
- Biaya inspeksi khusus dibebankan kepada SKU yang diperiksa.
- Biaya repacking dibebankan kepada barang yang membutuhkan repacking.
- Biaya administrasi umum dapat dibagi berdasarkan nilai atau jumlah SKU.
Dengan metode tersebut, setiap SKU menanggung biaya sesuai penggunaan sumber daya dan kebutuhan penanganannya.
Komponen Biaya yang Harus Dikumpulkan
Sebelum menghitung biaya impor per SKU, kumpulkan seluruh dokumen dan biaya aktual.
Gunakan satu folder untuk menyimpan:
- Purchase order.
- Invoice supplier.
- Packing list.
- Bukti pembayaran barang.
- Bukti ongkir domestik China.
- Laporan penerimaan gudang China.
- Data berat dan ukuran karton.
- Tagihan konsolidasi.
- Tagihan pengiriman internasional.
- Biaya pemeriksaan barang.
- Biaya packing atau repacking.
- Biaya asuransi jika ada.
- Biaya distribusi di Indonesia.
- Catatan biaya tambahan lainnya.
Pisahkan biaya menjadi dua kelompok.
Biaya langsung adalah biaya yang dapat dikaitkan dengan satu SKU tertentu, misalnya:
- Harga pembelian SKU.
- Biaya logo untuk SKU tertentu.
- Biaya inner box khusus.
- Biaya inspeksi produk tertentu.
- Biaya repacking satu jenis barang.
Biaya tidak langsung adalah biaya yang digunakan bersama oleh beberapa SKU, misalnya:
- Ongkir satu pengiriman konsolidasi.
- Biaya gudang umum.
- Biaya administrasi pengiriman.
- Biaya dokumen.
- Biaya penanganan shipment.
Biaya langsung dapat dimasukkan langsung ke SKU terkait. Biaya tidak langsung perlu dibagi menggunakan dasar alokasi yang sesuai.
Menentukan Dasar Alokasi untuk Setiap Biaya
Tidak ada satu metode yang cocok untuk semua biaya. Gunakan dasar alokasi berdasarkan karakter biaya tersebut.
Berikut beberapa metode yang dapat digunakan:
- Berdasarkan jumlah unit: cocok untuk biaya yang relatif sama pada setiap unit.
- Berdasarkan nilai pembelian: cocok untuk biaya yang berhubungan dengan nilai barang.
- Berdasarkan berat: cocok untuk biaya pengiriman yang dihitung per kilogram.
- Berdasarkan volume: cocok untuk pengiriman laut atau barang yang memakan ruang besar.
- Berdasarkan jumlah karton: dapat digunakan untuk biaya handling per karton.
- Berdasarkan penggunaan aktual: cocok untuk QC, repacking, pallet, dan layanan khusus.
Rumus umum alokasi biaya adalah:
Alokasi biaya SKU = Dasar alokasi SKU ÷ Total dasar alokasi × Total biaya bersama
Contoh alokasi berdasarkan volume:
Alokasi ongkir SKU A = Volume SKU A ÷ Total volume pengiriman × Total ongkir
Contoh alokasi berdasarkan nilai barang:
Alokasi biaya asuransi SKU A = Nilai SKU A ÷ Total nilai barang × Total biaya asuransi
Catat metode yang digunakan pada spreadsheet agar perhitungan dapat diperiksa kembali.
Jangan mengganti metode alokasi di tengah perhitungan hanya untuk mendapatkan margin yang terlihat lebih besar.
Cara Menghitung Biaya Impor per SKU
Berikut langkah praktis yang dapat digunakan.
- Buat daftar seluruh SKU: masukkan kode, nama produk, variasi, dan jumlah unit.
- Masukkan harga pembelian: gunakan harga final sesuai invoice supplier.
- Konversi mata uang: gunakan kurs aktual yang benar-benar digunakan ketika pembayaran.
- Masukkan biaya langsung: tambahkan custom logo, kemasan, QC, atau repacking per SKU.
- Catat berat dan volume: gunakan data packing list atau pengukuran gudang China.
- Kumpulkan biaya bersama: masukkan ongkir, gudang, konsolidasi, dan biaya shipment.
- Tentukan dasar alokasi: gunakan berat, volume, nilai, karton, atau unit.
- Hitung alokasi tiap SKU: bagikan biaya menggunakan rumus yang sudah dipilih.
- Hitung total biaya SKU: jumlahkan harga barang, biaya langsung, dan biaya tidak langsung.
- Hitung biaya per unit: bagi total biaya SKU dengan jumlah unit yang dapat dijual.
- Masukkan risiko kerusakan: keluarkan barang rusak atau tidak layak jual dari jumlah unit efektif.
- Tentukan harga jual: tambahkan margin, biaya marketplace, promosi, dan operasional lokal.
Rumus dasarnya:
Total biaya SKU = Harga barang + biaya langsung + alokasi biaya bersama
Kemudian:
Biaya impor per unit = Total biaya SKU ÷ jumlah unit layak jual
Gunakan jumlah unit layak jual, bukan selalu jumlah unit yang dipesan.
Jika 500 unit dipesan tetapi 10 unit rusak, biaya sebaiknya dibagi kepada 490 unit yang benar-benar dapat dijual.
Contoh Simulasi Tiga SKU
Misalnya sebuah UMKM mengimpor tiga jenis produk dari beberapa supplier.
Data barang:
- SKU A: 500 unit aksesori kecil, nilai barang Rp10.000.000, volume 0,30 CBM.
- SKU B: 200 unit kotak penyimpanan, nilai barang Rp12.000.000, volume 1,20 CBM.
- SKU C: 100 unit perangkat elektronik ringan, nilai barang Rp18.000.000, volume 0,50 CBM.
Total nilai barang adalah Rp40.000.000.
Total volume adalah 2 CBM.
Biaya tambahan pengiriman:
- Ongkir internasional: Rp14.000.000.
- Biaya gudang dan konsolidasi: Rp2.000.000.
- Biaya asuransi: Rp800.000.
- Biaya repacking SKU C: Rp500.000.
Ongkir internasional dibagi berdasarkan volume.
Alokasi ongkir:
- SKU A: 0,30 ÷ 2 × Rp14.000.000 = Rp2.100.000.
- SKU B: 1,20 ÷ 2 × Rp14.000.000 = Rp8.400.000.
- SKU C: 0,50 ÷ 2 × Rp14.000.000 = Rp3.500.000.
Biaya gudang dan konsolidasi juga dibagi berdasarkan volume:
- SKU A: Rp300.000.
- SKU B: Rp1.200.000.
- SKU C: Rp500.000.
Asuransi dibagi berdasarkan nilai barang:
- SKU A: Rp10.000.000 ÷ Rp40.000.000 × Rp800.000 = Rp200.000.
- SKU B: Rp12.000.000 ÷ Rp40.000.000 × Rp800.000 = Rp240.000.
- SKU C: Rp18.000.000 ÷ Rp40.000.000 × Rp800.000 = Rp360.000.
Total biaya masing-masing SKU:
- SKU A: Rp10.000.000 + Rp2.100.000 + Rp300.000 + Rp200.000 = Rp12.600.000.
- SKU B: Rp12.000.000 + Rp8.400.000 + Rp1.200.000 + Rp240.000 = Rp21.840.000.
- SKU C: Rp18.000.000 + Rp3.500.000 + Rp500.000 + Rp360.000 + Rp500.000 repacking = Rp22.860.000.
Biaya per unit:
- SKU A: Rp12.600.000 ÷ 500 = Rp25.200 per unit.
- SKU B: Rp21.840.000 ÷ 200 = Rp109.200 per unit.
- SKU C: Rp22.860.000 ÷ 100 = Rp228.600 per unit.
Simulasi ini menunjukkan bahwa produk dengan volume besar dapat menanggung ongkir lebih tinggi meskipun harga pembeliannya tidak paling mahal.
Angka di atas hanya contoh. Gunakan nilai aktual dari supplier, forwarder, gudang China, dan tagihan pengiriman Anda.
Menghitung Harga Jual dan Margin
Setelah biaya impor per unit diketahui, jangan langsung menambahkan persentase keuntungan tanpa menghitung biaya penjualan di Indonesia.
Biaya lain yang perlu dipertimbangkan:
- Biaya penyimpanan stok.
- Gaji atau biaya operasional.
- Kemasan pengiriman lokal.
- Biaya admin marketplace.
- Biaya iklan.
- Komisi affiliate.
- Subsidi ongkir.
- Retur dan barang rusak.
- Diskon serta voucher.
- Pajak usaha sesuai kondisi bisnis.
Rumus sederhana harga jual:
Harga jual minimum = Biaya impor per unit + biaya penjualan per unit + target laba
Misalnya biaya impor SKU B adalah Rp109.200 per unit.
Biaya penjualan:
- Kemasan lokal: Rp4.000.
- Operasional: Rp6.000.
- Cadangan retur: Rp3.000.
- Biaya promosi: Rp8.000.
Total biaya sebelum margin adalah Rp130.200.
Jika target laba bersih per unit Rp39.800, harga jual minimum menjadi Rp170.000.
Untuk penjualan melalui marketplace, periksa kembali biaya layanan berdasarkan kanal yang digunakan. Jangan menghitung margin hanya dari selisih harga jual dan harga supplier.
Kesalahan Umum dalam Alokasi Biaya
Beberapa kesalahan berikut dapat membuat margin terlihat lebih tinggi daripada kondisi sebenarnya:
- Membagi seluruh biaya hanya berdasarkan jumlah unit.
- Mengabaikan perbedaan volume antar-SKU.
- Tidak memasukkan ongkir domestik China.
- Tidak memasukkan biaya custom dan kemasan.
- Mengabaikan biaya repacking di gudang China.
- Menggunakan estimasi ongkir setelah tagihan aktual tersedia.
- Menggunakan kurs umum, bukan kurs pembayaran aktual.
- Tidak memasukkan biaya transfer atau pembayaran supplier.
- Membagi biaya kepada unit rusak yang tidak dapat dijual.
- Mencampur biaya shipment berbeda.
- Menggunakan metode alokasi berbeda tanpa dokumentasi.
- Tidak mencatat perubahan packing list.
- Mengabaikan biaya penyimpanan akibat keterlambatan konsolidasi.
- Menganggap seluruh biaya forwarder dapat dibagi rata.
- Tidak memperbarui landed cost setelah biaya final keluar.
Kesalahan lain adalah membebankan biaya khusus satu SKU kepada seluruh produk.
Jika hanya SKU C yang membutuhkan peti kayu atau repacking tambahan, biaya tersebut seharusnya masuk ke SKU C, bukan dibagi kepada SKU A dan B.
Checklist dan Tabel Ringkasan Perhitungan
Gunakan checklist berikut sebelum menetapkan biaya impor per SKU:
- Semua SKU sudah memiliki kode yang unik.
- Jumlah unit sesuai packing list final.
- Harga supplier sudah menggunakan nilai pembayaran aktual.
- Kurs mata uang sudah dicatat.
- Biaya domestik China sudah dimasukkan.
- Berat setiap SKU sudah tersedia.
- Volume setiap SKU sudah dihitung.
- Jumlah karton per SKU sudah diketahui.
- Biaya QC sudah dialokasikan.
- Biaya repacking sudah dimasukkan.
- Biaya gudang China sudah dicatat.
- Biaya konsolidasi sudah dimasukkan.
- Ongkir internasional sudah menggunakan tagihan aktual.
- Asuransi sudah dialokasikan jika digunakan.
- Barang rusak sudah dikeluarkan dari unit layak jual.
- Metode alokasi sudah dicatat.
- Biaya penjualan lokal sudah dihitung.
- Margin dihitung dari biaya total, bukan harga supplier.
- Spreadsheet sudah diperiksa ulang.
- Data dapat ditelusuri ke dokumen sumber.
| Tahap | Pelaku | Aktivitas | Hasil |
|---|---|---|---|
| Pengumpulan Data | Importir dan Supplier | Mengumpulkan invoice, PO, packing list, jumlah, harga, dan spesifikasi SKU | Data pembelian tersedia |
| Penerimaan Barang | Gudang China | Mencatat jumlah karton, berat, volume, marking, dan kondisi barang | Data fisik barang tersedia |
| Pemisahan Biaya | Importir | Memisahkan biaya langsung dan biaya bersama | Struktur biaya jelas |
| Penentuan Alokasi | Importir dan Forwarder | Menentukan pembagian berdasarkan unit, nilai, berat, volume, atau karton | Dasar alokasi ditetapkan |
| Perhitungan SKU | Importir | Mengalokasikan biaya pengiriman, gudang, konsolidasi, dan layanan lain | Total biaya setiap SKU diketahui |
| Perhitungan per Unit | Importir | Membagi total biaya SKU dengan jumlah unit layak jual | Landed cost per unit tersedia |
| Penetapan Harga Jual | Pemilik Bisnis | Menambahkan biaya lokal, promosi, risiko, dan target keuntungan | Harga jual minimum ditetapkan |
| Evaluasi | Pemilik Bisnis | Membandingkan estimasi dengan biaya aktual setiap pengiriman | Perhitungan berikutnya lebih akurat |
FAQ Seputar Cara Menghitung Biaya Impor per SKU
Apakah ongkir impor boleh dibagi berdasarkan jumlah unit?
Boleh jika karakter, berat, dan volume seluruh unit relatif sama. Jika setiap SKU memiliki ukuran atau berat berbeda, pembagian berdasarkan unit dapat menghasilkan biaya yang tidak akurat.
Kapan ongkir sebaiknya dibagi berdasarkan volume?
Metode volume cocok digunakan ketika biaya pengiriman dipengaruhi oleh ruang yang digunakan barang, terutama untuk pengiriman laut atau produk berukuran besar.
Bagaimana membagi biaya pengiriman udara?
Gunakan dasar berat tagihan yang diterapkan pada pengiriman. Pastikan data berat aktual dan berat volumetrik setiap SKU tersedia agar pembagian lebih proporsional.
Apakah biaya repacking dibagi ke semua SKU?
Tidak selalu. Jika repacking hanya dilakukan untuk SKU tertentu, biaya sebaiknya dibebankan langsung kepada SKU tersebut. Biaya repacking bersama dapat dibagi berdasarkan penggunaan aktual.
Bagaimana jika satu karton berisi beberapa SKU?
Gunakan rincian jumlah, berat, dan ukuran produk di dalam karton. Jika data detail tidak tersedia, gunakan pendekatan paling rasional dan catat asumsi yang digunakan.
Apakah barang rusak tetap masuk jumlah unit perhitungan?
Nilai barang rusak tetap menjadi bagian biaya pengiriman, tetapi jumlah unit pembagi sebaiknya menggunakan unit yang benar-benar dapat dijual agar biaya per unit tidak terlalu rendah.
Kapan landed cost harus diperbarui?
Perbarui setelah tagihan final pengiriman, biaya gudang, konsolidasi, repacking, dan biaya lain tersedia. Simpan juga estimasi awal untuk membandingkan perencanaan dengan realisasi.
Apakah perhitungan biaya per SKU menjamin margin keuntungan?
Tidak. Perhitungan ini membantu mengetahui biaya secara lebih akurat, tetapi keuntungan tetap dipengaruhi harga jual, permintaan pasar, biaya promosi, retur, operasional, dan persaingan.
Kesimpulan
Memahami cara menghitung biaya impor per SKU membantu importir mengetahui biaya sebenarnya dari setiap produk, bukan hanya total biaya satu pengiriman.
Pisahkan biaya langsung dan biaya bersama. Kemudian alokasikan biaya berdasarkan penyebabnya, seperti jumlah unit, nilai barang, berat, volume, jumlah karton, atau penggunaan layanan aktual.
Data dari supplier, packing list, gudang China, forwarder, konsolidasi, dan pengiriman China–Indonesia perlu dicatat dalam satu spreadsheet yang dapat ditelusuri.
Setelah landed cost per unit diketahui, tambahkan biaya operasional, marketplace, promosi, retur, serta target keuntungan sebelum menentukan harga jual.
Jika setelah membaca Anda membutuhkan bantuan layanan profesional, kunjungi situs utama kami di RTS Ekspedisi. Dengan pengalaman menangani pengiriman door to door dari gudang China hingga Indonesia, kami siap menjadi partner tepercaya untuk kebutuhan pengiriman Anda. Selamat belajar dan semoga blog ini menjadi rujukan utama Anda dalam dunia impor.
