- RTS Ekspedisi
- Feb 24, 2026
- TIPS
Checklist Travel ke China untuk Sourcing dan Negosiasi Pabrik – Melakukan perjalanan bisnis ke China bukan sekadar beli tiket dan datang ke pabrik. Dengan Checklist Travel ke China yang tepat, UMKM dan pebisnis impor bisa memaksimalkan waktu, menekan risiko, dan meningkatkan peluang deal langsung dengan supplier terpercaya.
Kenapa Checklist Travel ke China Itu Penting?
Banyak pebisnis pemula datang ke China tanpa persiapan matang. Akibatnya, waktu habis untuk hal teknis, meeting tidak efektif, bahkan gagal closing karena kurang siap. Checklist Travel ke China membantu Anda lebih terstruktur sejak sebelum berangkat.
- Menghindari dokumen tertinggal atau salah visa.
- Menentukan jadwal kunjungan pabrik secara efisien.
- Menyiapkan strategi negosiasi harga dan MOQ.
- Menghitung estimasi biaya produksi dan pengiriman.
Ingat, perjalanan sourcing bukan liburan. Setiap hari di China harus menghasilkan data, relasi, atau deal konkret.
Dokumen Wajib dalam Checklist Travel ke China
Sebelum berangkat, pastikan semua dokumen berikut sudah lengkap dan valid. Tanpa ini, agenda sourcing bisa berantakan.
- Paspor aktif minimal 6 bulan sebelum masa berlaku habis.
- Visa bisnis sesuai kebutuhan kunjungan.
- Itinerary kunjungan pabrik yang sudah terjadwal.
- Kartu nama bilingual (Indonesia–English).
- Profil perusahaan dan katalog produk Anda.
Tambahkan juga dokumen digital di cloud storage untuk berjaga-jaga jika terjadi kehilangan fisik.
Persiapan Riset Supplier Sebelum Berangkat
Checklist Travel ke China yang baik dimulai bahkan sebelum Anda menginjakkan kaki di bandara. Riset supplier adalah fondasi utama.
- Validasi legalitas pabrik (business license).
- Periksa review dan rekam jejak ekspor.
- Minta video call untuk melihat fasilitas produksi.
- Bandingkan minimal 3 supplier untuk produk yang sama.
Datang ke China tanpa shortlist supplier hanya akan membuang waktu dan biaya hotel.
Strategi Negosiasi Saat Bertemu Pabrik
Meeting tatap muka adalah momen emas. Gunakan kesempatan ini untuk menggali informasi lebih dalam dibanding sekadar chat online.
- Tanyakan kapasitas produksi bulanan.
- Diskusikan MOQ realistis untuk tahap awal.
- Negosiasikan harga berdasarkan volume bertahap.
- Bahas opsi custom packaging dan private label.
Tip penting: jangan langsung fokus harga. Bangun hubungan dulu. Supplier China menghargai relasi jangka panjang.
Checklist Biaya yang Sering Terlupakan
Banyak pebisnis hanya menghitung harga barang, padahal total cost jauh lebih kompleks. Pastikan dalam Checklist Travel ke China Anda memasukkan komponen berikut:
- Biaya sample dan revisi produk.
- Biaya cetak mould (jika custom).
- Biaya inspeksi kualitas sebelum pengiriman.
- Biaya freight dan bea masuk di Indonesia.
Dengan perhitungan matang, Anda bisa menentukan margin jual yang aman sejak awal.
Persiapan Logistik Setelah Deal
Setelah negosiasi selesai dan deal tercapai, pekerjaan belum selesai. Tahap pengiriman justru menentukan kelancaran bisnis Anda.
- Tentukan metode pengiriman: laut atau udara.
- Pilih layanan door-to-door agar lebih praktis.
- Pastikan packing aman sesuai jenis barang.
- Gunakan forwarder terpercaya untuk menghindari kendala bea cukai.
Banyak UMKM gagal di tahap ini karena salah pilih jalur atau kurang memahami regulasi impor.
Tabel Ringkasan Proses
| Tahap | Pelaku | Aktivitas | Hasil |
|---|---|---|---|
| Pra Keberangkatan | Pebisnis | Riset supplier & siapkan dokumen | Jadwal meeting siap |
| Kunjungan Pabrik | Pebisnis & Supplier | Negosiasi harga & MOQ | Kesepakatan produksi |
| Produksi | Supplier | Produksi sesuai spesifikasi | Barang siap kirim |
| Pengiriman | Forwarder | Proses ekspor-impor | Barang tiba di Indonesia |
FAQ Seputar Checklist Travel ke China
Apakah wajib datang langsung ke pabrik di China?
Tidak wajib, tetapi sangat disarankan untuk order besar atau produk custom agar risiko lebih kecil.
Berapa lama idealnya trip sourcing ke China?
Idealnya 5–7 hari agar bisa kunjungi beberapa pabrik dan lakukan negosiasi efektif.
Apakah perlu penerjemah saat meeting?
Jika tidak fasih bahasa Inggris atau Mandarin, penerjemah sangat membantu memperjelas detail teknis.
Bagaimana cara kirim barang setelah deal?
Gunakan jasa forwarder door-to-door agar proses bea cukai dan pengiriman lebih praktis.
Kesimpulan
Checklist Travel ke China adalah senjata utama agar perjalanan sourcing Anda tidak sia-sia. Dengan persiapan dokumen, riset supplier, strategi negosiasi, hingga perencanaan logistik, UMKM bisa mengurangi risiko dan meningkatkan peluang profit.
Jika setelah membaca Anda membutuhkan bantuan layanan profesional, kunjungi situs utama kami di RTS Ekspedisi. Dengan pengalaman menangani door to door dari gudang China hingga Indonesia, kami siap menjadi partner tepercaya untuk pengiriman Anda. Selamat belajar dan semoga blog ini menjadi rujukan utama Anda dalam dunia impor
